Предпринимательская деятельность сопряжена с рисками, которые угрожают ресурсам (финансы, персонал, оборудование), репутации и устойчивости развития деятельности.
Важную роль в управлении рисками играет учет, посредством которого выявляются, оцениваются угрозы по информации в отчетности, формирование которой отнимает много времени и сил. Поэтому внедрение автоматизированных систем учета рассматривается как оптимальный управленческий вариант.
Решение IT задач на сайте https://www.it-lance.com.ua/
Корректность ведения учета – залог эффективных решений
Автоматизированные сбор и обработку финансовой, управленческой информации обеспечивает специальное программное обеспечение, среди предложений которого 1С:Підприємство занимает ведущее место. От покупки, внедрения до аудита и сопровождения программного продукта помощь оказывают специалисты IT-LANCE.
Основные направления поддержки ведения учета:
- Закупки. Необходимо отслеживать количество и качество закупленных оборудования, товаров, ресурсов для производства и т.п. Информация по закупкам учитывается при планировании запасов, выборе поставщиков и оценки затрат на хранение.
- Продажи. Данные по продажам напрямую информируют предпринимателя о количественных и стоимостных характеристиках сделок купли/продажи, поступлениях средств на счет или в кассу, рассрочках, задолженностях и т.п.
- Товарно-материальные ценности (ТМЦ), малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП). Корректный учет сырья, материалов, недолговечных инструментов, спецодежды, расходных материалов для производства, способствует оптимизации затрат на их хранение, прогнозированию запасов для обеспечения бесперебойности производственного процесса.
- Основные средства. Точный учет дорогостоящего оборудования с длительным сроком полезного использования, зданий, сооружений на балансе для обеспечения производственной деятельности, способствует управлению риском перебоев в работе. Физический износ основных средств, их моральное устаревание не только угрожают остановке производства, но и снижают качество изготавливаемой продукции.
- Персонал и оплата труда. Накопление сведений о кадрах и затратах на оплату труда предусмотрено для обеспечения функционирования оптимальной организационной структуры, социального обеспечения персонала, планирования мер по поощрению и поддержке специалистов с высокими показателями труда.
- Денежные средства и валютные сделки. Сопровождение учета денежных потоков способствует управлению рисками дебиторской задолженности, банкротства в случае недостаточности средств компании для выполнения обязательств. Учет валютных операций необходим для соблюдения валютного законодательства и нейтрализации рисков ограничения международной деятельности.
- Взаимные расчеты с контрагентами (клиентами, партнерами). Правильный учет исполнения договорных отношений направлен на выявление рисков дебиторской и кредиторской задолженности, равновесия между ними.
- Налоговые обязательства. Учет налогов рассматривается с позиции управления риском банкротства и репутационным риском. Оценка выполнения налоговых обязательств позволяет оптимизировать налоговое бремя, выбирая приемлемый для компании налоговый режим, обеспечивать выполнение налоговой дисциплины.
- Затраты на производство, калькуляция себестоимости. Автоматизированный учет статей производственных затрат призван обосновать ценовую политику компании.
- Отчетность. Накопленные данные представляются в визуальном формате, что облегчает восприятие информации, позволяет отслеживать изменения в динамике за несколько периодов.
Проверка корректности ведения учета, систематизация типичных ошибок, рекомендации от специалистов IT-LANCE помогут защитить компанию от рисков.
