Кто хоть раз сталкивался в своей жизни с офисным переездом, тот знает на сколько это сложный процесс. Но все трудности можно свести к минимуму и сложную работу существенно упростить. А для этого необходимо просто подойти к процессу ответственно и все запланировать. Давайте вместе подумаем и сделаем план как все правильно сделать и получить максимальный результат.
Вы должны начать процесс планирования как можно раньше, подсчитав, кто будет чем заниматься, как они это сделают и когда это будет сделано. В противном случае вы можете столкнуться с проблемой в последнюю минуту, и никто не хочет находиться в офисе всю ночь, бросая степлеры в коробку или пытаясь выяснить, как подготовить дюжину массивных принтеров к транспортировке.
Комфортный и быстрый офисный переезд начинается с планирования. В дополнение к планированию того, как вы подготовите все к переезду, вы также захотите иметь план для того, куда все пойдет, когда вы прибудете в новое офисное помещение. Используйте план, чтобы выяснить планировку офисов и общих помещений, а также выяснить любые новые потребности, которые могут у вас возникнуть. Представьте, что вам, вероятно, придется выделить как минимум несколько месяцев, чтобы эффективно спланировать переезд в ваш офис, и пару месяцев, чтобы на самом деле все было подготовлено и готово к работе. И не забывайте заранее планировать свой движущийся бюджет – важно знать, сколько вы должны потратить.
Даже если вы собираетесь разделить работу, по-прежнему важно иметь назначенного менеджера по переезду, который может облегчить выполнение каждого шага и проследить за ним, чтобы обеспечить прогресс. Обычно для этого лучше всего подходит помощник по административным вопросам, но вы также можете назначить кого-то, кто имел опыт работы в сфере коммерческого переезда.
Следует внимательно изучить и получить предложения по крайней мере от трех профессиональных компаний по переезду, прежде чем бронировать переезд, но, поскольку переезд в офис может быть очень дорогим, очень быстрым, вам лучше смотреть на пару больше, чем это. Если у вас есть на это бюджет, планируйте нанять компанию по переезду с полным комплексом услуг – они сделают для вас всю упаковку, а также загрузку, разгрузку и распаковку. Поинтересуйтесь рекомендациями движущихся компаний, которые имеют опыт работы с офисами, так как вам нужно будет только нанять компанию с проверенным опытом в этой области. Чтобы получить максимально точное предложение, попросите представителя каждой компании прийти к вам в офис и посмотреть объем работ. С такими заданиями недостаточно описать, что нужно делать по телефону.
