Процедура легализации документов заключается в придании им юридической силы на территории другого государства. Это необходимо для получения работы за рубежом, обучения и других ситуаций. Подобные вопросы урегулированы Гаагской конвенцией. Страны-подписанты легализуют документы посредством проставления апостиля.
Это более простой порядок, предусматривающий наличие на легализуемом документа специального штампа – апостиля. В странах, которые не подписывали указанную выше конвенцию, апостиль не принимается. Придание документам законной силы происходит путем их консульской легализации.
Особенности данной процедуры
Консульская легализация документов в Украине, это весьма сложный процесс. Он включает несколько этапов. Для лучшего понимания, их следует рассмотреть более подробно:
- Сначала необходимо изготовить нотариальные копии легализуемых документов. При этом потребуется их перевод на соответствующий язык. Следовательно, необходимы услуги переводчика, имеющего разрешение на данную деятельность;
- Заверенные нотариально копии нужных бумаг следует предоставить в Министерство юстиции и иностранных дел. Там, чиновники проверят подлинность бумаг, сопоставят заверенные копии с оригиналами;
- Получив проверенные бумаги после министерского согласования, следует представить в консульство соответствующего государства. Это завершающий этап, на котором сотрудники консульства проверяют подлинность бумаг и правильность выполнения всей предыдущей процедуры.
При этом нужно понимать, что каждый этап связан с потерей значительного времени. Ведь каждое министерство и, соответственно, иностранное консульство будет изучать документы определенное время. В целом, на прохождение процедуры может уйти до нескольких месяцев.
Какие документы можно легализовать
Указанная процедура может проводиться в отношении строго определенного перечня документов. Его следует указать более подробно:
- бумаги, свидетельствующие об обучении, получении образования, дополнительной квалификации. Это разнообразные дипломы, аттестаты, свидетельства;
- легализация распространяется на доверенности, выданные на представление интересов доверителей за рубежом;
- справки с налоговой, удостоверяющие отсутствие задолженности;
- свидетельства об изменении актов гражданского состояния. Это бумаги, подтверждающие рождение детей, прекращение семейных отношений;
- документы, заверяющие наличие в собственности объектов недвижимости.
Не допускается легализация таких документов, как личные паспорта, водительские удостоверения и прочие бумаги, служащие для удостоверения личности предъявителя.
